22-07-2024

Unkonventionell, selbständig, mit allen und für alle – Teamassistenz (gn)

Düsseldorf

Aktuell suchen wir eine TEAMASSISTENZ (m/w/d) – ab sofort und auch gerne in Teilzeit (25-35 Std), montags – freitags.

Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Empfangssekreatriatsaufgabenwie

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Kunden in Empfang nehmen, Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
  • Für allgemeine Ordnung im Büro sorgen (Housekeeping)
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Material
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern des Büros (Hausverwaltung, Reinigungsdienst, Kurier)
  • Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben


Aber wir wollen noch viel mehr.

Wir suchen jemanden, die/der mit beiden Beinen im Leben steht, eine Person, die kreativ und unkonventionell unser Team koordiniert und unterstützt. Einen natürlichen Mittelpunkt.

In unserer Work-Life-Balance bist Du nicht nur für Work zuständig, sondern auch für Life, für Büropartys und Get-togethers, für die gute Laune im Büro.

Das Aufgabenfeld ist nicht fest abgesteckt. Wir freuen uns, wenn Du Dich selbst mit kreativen Ideen einbringst. Du hältst unser Office am Laufen, bist für viele und vieles die erste Ansprechpartnerin.

Dafür solltest Du diese Skills mitbringen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau o.ä. und Kenntnisse in der Organisation eines Büros.
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Gutes Organisationsvermögen
  • Serviceorientiertes Handeln
  • Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

und ganz viel gute Laune!

Bei Interesse sende uns gerne Deine Bewerbung zu Händen von Christian Kawe an jobs@kresings.com